ABO - secrétaire indépendante et télésecrétariat

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secrétaire indépendante - télésecrétaire

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Le secrétariat externalisé et la gestion du personnel dans l'Ain, c'est possible grâce à

une assistante administrative freelance !

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Des prestations à la carte pour les entreprises et les associations 

(Chef d'entreprise, TPE, Artisans, Professions libérales, Professionnels de santé, PME).

Accueil du site : pourquoi externaliser le secrétariat ?

Dans un contexte économique difficile, une entreprise doit pouvoir se consacrer à 100 % sur son coeur de métier afin d'offrir une qualité de service irréprochable à ses clients et partenaires.

 

Les tâches secondaires qu'effectue habituellement une secrétaire sont indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise mais peuvent être lourdes à gérer au quotidien.

 

 

Avoir recours à une embauche représente un investissement non négligeable, même sur un temps partiel. Et, en cas de baisse d'activité, un salarié supplémentaire pourrait mettre en péril toute l'entreprise.

 

En optant pour une secrétaire indépendante, vous vous libérez des contraintes salariales et autres investissements.

Mimiter ses coûts de gestion, ça n'a pas de prix !
Externaliser la gestion d'entreprise est la solution.

 

Externaliser est la solution

 Avec un service de secrétariat indépendant :

 

  • Gagner du temps afin de se consacrer sur son savoir-faire.

 

  • Pas de charges sociales supplémentaires.
    Nous sommes prestataires, aucune déclaration d'embauche n'est nécessaire.

 

  • Aucun engagement contractuel.
    Et nos factures de prestations sont entièrement déductibles de vos charges.

Basée en Rhône-Alpes, dans l'Ain, votre télésecrétaire intervient dans les départements : 01, 69, 71 et dans toute la France pour les prestations de télésecrétariat.

Pourquoi avoir recours à une secrétaire indépendante ou au télésecrétariat ?

Avantages du secrétariat indépendant

Votre entreprise se développe, fait face à un surcroît d'activité ou un besoin de soutien sur une mission spécifique se fait sentir ?

Quand faire appel à une secrétaire indépendante ?

La souplesse d'organisation et la réactivité que nous offrons permettent de ne plus être débordé !

OPTIMISATION

 

La gestion administrative n'est pas forcément votre domaine :

 

- Déléguez à un prestataire de confiance,

 

- Une secrétaire saura vous conseiller,

 

- Et développera des outils de gestion adaptés à votre entreprise,

 

Un accompagnement personnalisé tout au long de notre collaboration, en respectant vos demandes. 

 

Optez pour la stratégie de demain !
Optimisation de votre secrétariat

EFFICACITE

 

Nos compétences nous permettent de vous proposer :

 

- Un service personnalisé,

 

- Une réponse dans les meilleurs délais,

 

- Un travail de qualité,

 

 

"En tant que secrétaire, je suis régulièrement des formations afin de mettre à niveau mes compétences."


Réactivité rime avec proximité.

Plus d'efficacité grâce à une télésecrétaire

LIBERTE

 

Le secrétariat indépendant offre la flexibilité dont vous avez besoin :

 

- Des prestations sur mesure,

 

- Choix des fréquences, 

 

- Dans vos locaux ou en télétravail,

 

 

L'assurance de ne payer que les heures dont vous avez réellement besoin. 

 

Oubliez toutes les formalités administratives liées à une embauche !
Une assistante freelance vous offre la flexibilité dont vous avez besoin

CONFIDENTIALITE

 

Vos données sont précieuses, nous respectons :

 

 

- Les données de l'entreprise,

 

- Votre vie privée,

 

- Mais aussi celle de vos salariés,

 

 

Mais surtout, "en tant que secrétaire,  je veille au respect du secret professionnel ! 

 

J'ai fait de la discrétion ma priorité."
Le télésecrétariat garantit le respect de vos données.

Nos différentes prestations dans le domaine administratif & RH

Nos prestations en secrétariat indépendant
secrétariat indépendant et télésecrétariat médical

Secrétariat indépendant Secrétariat médical

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Tarifs d'une secrétaire indépendante

 (TVA applicable au taux de 20 %)

 

Tarifs donnés à titre indicatif et révisables annuellement. Ils ne comprennent pas les frais de déplacement (0.40 € HT du kilomètre) ou inhérents à une mission.

Tarifs d'une secrétaire indépendante

Notre objectif étant d'offrir toujours plus de flexibilité, nous préfèrons échanger avec vous afin d'établir un devis au plus juste.

Prestations administratives et télésecrétariat :

 

La plupart des prestations seront soumises à un tarif horaire ou au forfait.

 

  • Saisie ou mise en page de documents simples : des tarifs à l'unité peuvent être proposés, dégressifs selon le nombre de pages. (A partir de 5.50 € HT. Nous consulter)

  

Prestations en Ressources Humaines :

 

  • Gestion interne du personnel : tarif horaire

 

  • Recrutement : un forfait entièrement modulable est proposé (Nous consulter).

 

  • Analyse des risques psychosociaux : sur devis

 

  • Document unique : sur devis

Bon à savoir

 

Selon l'article de loi n°2013-504 du 14 juin 2013, à partir du 01/01/2014,

 

Si la durée de travail est inférieure à 24 heures par semaine :Pas d'embauche inférieure à 24 heures / semaine. Pensez au télésecrétariat indépendant

Les tarifs horaires applicables au 1er janvier 2022 :

A distance :

 

Tarif horaire : à partir de 32.00 € HT 
Demi journée : 125.00 € HT
Journée : 240.00 € HT

 

Tarifs pour la France. Pour les prestations à l'étranger, nous consulter.

Sur site :

 

Tarif horaire : à partir de 35.00 € HT 
Demi journée : 135.00 € HT
Journée : 255.00 € HT

 

Tarifs pour la France. Pour les prestations à l'étranger, nous consulter.

Pour l'étranger :

 

- A distance : à partir de 40.00 € HT

 

- Sur site : nous consulter 

 

Tarifs comprenant : frais de déplacement, restauration, hébergement, ... le cas échéant

 Information - secrétariat indépendant : Des majorations pourront être appliquées dans les cas suivants :

- Réalisation d'une prestation en urgence (dans la journée, week-end ou jour férié) : 55.00 € HT de l'heure

- Réalisation d'une prestation avec délai < à 3 jours ouvrés  : 45.00 € HT de l'heure

Comment s'organisent les missions d'une télésecrétaire ?
Déroulement de l'externalisation du secrétariat

J'étudie vos besoins et modalités d'exécution des prestations soit lors d'un échange téléphonique, soit lors d'un rdv.

Un devis ainsi qu'un contrat servant de cahier des charges sont ensuite transmis.

Pour travailler en toute sérénité !

Après acceptation de votre part, la mission peut débuter.

Vous serez informés régulièrement de l'avancée des actions réalisées par votre secrétaire indépendante.

Une fois la mission terminée, la facture correspondant au devis sera adressée.

Zéro surprise !

A propos d'Ain  Boost'Office

A propos d'ABO - secretaire indépendante - télésecrétariat


Photo de la créatrice d'ABOABO a vu le jour en Mars 2014 d'abord sous le statut d'entreprise individuelle pour évoluer, en 2018, en Société à Actions Simplifiées. 

Le projet de créer un service de secrétariat indépendant a été lancé par la Présidente - Directrice Générale actuelle.

 

" Titulaire d’un BTS en Management des Unités Commerciales ainsi que d’une Licence en Gestion des Ressources Humaines, j’ai toujours souhaité créer mon entreprise. 

 

Après une première expérience réussie en tant qu’assistante administrative et commerciale dans le domaine de l’immobilier, j’ai eu l’opportunité d’élargir mes horizons en intégrant un poste d’assistante commerciale au sein d’une entreprise spécialisée dans la vente en B to B.

 

Ces deux opportunités m’ont permis de comprendre parfaitement les attentes des entreprises et de développer mon sens du contact  et mon sens pratique.

 

Par la suite, mon intérêt pour les sciences humaines m’a poussé vers le domaine des RH. 

 

Après avoir été gestionnaire de paie et contrats de travail dans un grand groupe, j’ai eu la chance d’occuper un poste d’assistante DRH. Une expérience qui m’a permis d’être le soutien direct du Directeur des Ressources Humaines et de réaliser des missions très variées mais surtout extrêmement enrichissantes. 

 

Durant ces années d’expérience, je me suis attachée à développer des qualités de communication, de dynamisme et d’efficacité dans le travail ; qualités indispensables afin de réussir mes missions.

 

Aujourd’hui, en tant qu'assistante freelance en gestion des ressources humaines mais également en tant que secrétaire indépendante, c’est tout mon enthousiasme et ma combativité que je souhaite mettre à votre disposition. 

 

Confiance, discrétion, respect et tarifs adaptés à la conjoncture économique sont mes maitres mots." 

Faites confiance à une professionnelle polyvalente et qualifiée. Ses expériences en tant que télésecrétaire sauront satisfaire le plus grand nombre. 

Pour en savoir plus, cliquez ICI

Ils nous ont fait confiance pour leur secrétariat indépendant.

Partenariat en gestion administrative réussi

 

Ain BOOST'OFFICE est l'entreprise partenaire essentielle pour le même sens du travail. Des idées, un suivi extrêmement sérieux, des aides techniques indispensables.

 

C' est avec des idées jeunes déjà expertes, appuyées sur les bases des besoins d'aujourd'hui que le concept est sérieux.

 

 

Sophie B. (Secteur sportif)

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Réalisation de ma lettre de motivation

 

J'avais quelques difficultés à réaliser ma lettre de motivation afin de retrouver du travail n'ayant pas travaillé depuis pas mal de temps. J'ai contacté AIN BOOST'OFFICE par mail et j'ai reçu une réponse rapidement. La personne a tout de suite compris ce dont j'avais besoin et a réalisé ma lettre de motivation dans la journée. J'ai été très bien informée, écoutée et, j'ai eu une personne qui aimait vraiment son métier (je m'en suis tout de suite aperçue), très gentille et compréhensive. 

Je pense qu'à l'avenir je ferai de nouveau appel à AIN BOOST'OFFICE.

 

Carole P. (Particulier)

Recommandation

 

Samantha est une personne consciencieuse et au fort potentiel. Elle est dotée d'une bonne structure de raisonnement lui permettant d'appréhender efficacement toute situation. Toujours de bonne humeur et souriante, Samantha est autonome, dynamique faisant preuve d'une grande maturité et d'une persévérance certaine.

 

Ce qui la caractérise, c'est son professionnalisme reconnu de ses collaborateurs, sa capacité de travail ainsi que son engagement qui font d'elle une collaboratrice de tout premier plan.

 

 Laurent M. (Consultant)

Si vous cherchez une secrétaire indépendante à votre écoute, le mieux c'est de nous contacter ! 

Contacter notre assistante administrative indépendante

Nous situer

Ain Boost'Office SAS | télésecrétariat indépendant

 

4 rue Corneille - 01000 BOURG EN BRESSE (Ain 01, Rhône-Alpes)

 

Téléphone : 06 38 04 85 64

 

Horaires d'ouverture

 

Les bureaux sont ouverts du Lundi au Vendredi, sur rendez-vous.

 

Cependant, nous restons joignables par téléphone ou par mail

Du Lundi au Vendredi, de 9h00 à 19h00 

Pour poser une question à votre secrétaire indépendante, merci de compléter le formulaire :


Dans le cadre de la mise en place du RGPD, les données récoltées à partir de ce formulaire ne sont utilisées que pour les échanges commerciaux entre vous et notre société : demande de renseignements, devis, ...
Vos données personnelles ne seront pas utilisées pour de la prospection, ni transmises à d'autres organismes et seront conservées au sein de l'entreprise.
A tout moment, vous pouvez nous contacter par mail ou par courrier pour rectifier ou supprimer vos données.

Pour en savoir plus, vous pouvez également consulter notre politique de confidentialité.

Foire aux questions  

FAQ - qu'est ce que le télésecrétariat indépendant ?
1- Les termes " télésecrétaire ", " secrétaire indépendante " et " télésecrétariat " correspondent-ils à des activités différentes ?

Non, ces termes sont des synonymes. Toutefois, les mots " télésecrétaire " et " télésecrétariat " seront, plus volontier, employés pour parler des missions pouvant être réalisées à distance.

 

2- Quel est le rôle d' une secrétaire indépendante ?

Cette dernière, pouvant également être appelée " télésecrétaire ", a pour mission d'aider les entreprises faisant face à une charge administrative trop conséquente.

Elle prend en charge l'ensemble des tâches administratives que son client n'a pas le temps de traiter (assistante absente, congés, maladie, ou tout simplement, absence de secrétaire au sein de l'entreprise). 

Cette aide peut être apportée de façon régulière ou ponctuelle.

Une télésecrétaire indépendante est, tout simplement, au service des entreprises afin de prendre le relai.

 

3- Quel(le) employé(é) peut remplacer une télésecrétaire ?

En cas d'absence, la secrétaire indépendante (selon ses compétences) vient seconder, en général, la secrétaire de direction, la secrétaire juridique ou l'assistante de gestion.

 

4- Quels sont les clients qui peuvent faire appel au télésecrétariat indépendant ?

Je travaille principalement avec les TPE, PME, PMI, commerçants, artisans, entrepreneurs, cabinets comptables, experts comptables, et bien entendu, les professions libérales : avocats, juristes, médecins, professions médicales et paramédicales, ...

 

5- Pourquoi le télésecrétariat indépendant est-il aussi fréquent ?

Le télésecrétariat indépendant présente de nombreux avantages : pas de charges salariales, pas d’engagement de durée, pas de congés payés, de formation ou d'indemnité de licenciement. Mais surtout, il est possible de faire appel au télésecrétariat qu’en cas de besoin, ce qui présente un avantage financier intéressant.

 

6- Hormis l'avantage financier, quels sont les autres avantages d’ une télésecrétaire ?

Une télésecrétaire indépendante apporte :

 

  • Simplicité : pas d’embauche donc démarches administratives simplifiées, pas de contrat de travail, de déclaration d’embauche, de fiche de paie, …
  • Efficacité : une télésecrétaire indépendante intervient au sein de votre entreprise pour des missions ponctuelles, un besoin régulier de faible volume horaire pour lequel il serait difficile de trouver une assistante salariée.
  • Souplesse : le service de télésecrétariat que propose la secrétaire indépendante  permet la réalisation des missions à distance. Pas d'investissement matériel puisque l'envoi des documents se fait via internet, la réalisation des travaux de télésecrétariat sont réalisés depuis le domicile de la télésecrétaire et ce, en respectant les délais. Par ailleurs, pas besoin d'être présent pendant le contrat de prestation !
  • Maitrise du coût : contactez la télésecrétaire afin de définir le besoin d’assistance en télésecrétariat, un devis est ensuite établi. Pas de surprise, nos clients savent exactement ce qu’il y a à payer en fin de mission. En cas de secrétariat indépendant régulier, un tarif horaire avantageux sera mis en place. 

 

7- Si je souhaite combiner le télésecrétariat et les missions sur site, est ce possible ?

Bien sûr, toutes mes prestations de service peuvent être réalisées au sein de vos locaux ou en télésecrétariat (dans la mesure où votre entreprise se situe dans la zone d'intervention d'ABO). Petit rappel, j'interviens sur un rayon de 30 km autour de Bourg-en-Bresse (01,69,71) et bien sûr, sur toute la France pour les missions de télésecrétariat.

 

8- En cas de forfait mensuel pour du secrétariat indépendant, les prestations sont-elles imposées ?

Non, du moment que le tarif horaire est applicable pour la prestation demandée. 

 

9- Quelles sont vos expériences professionnelles ?

De part mes diplômes, je suis qualifiée pour réaliser les missions en rapport avec : assistance administrative, commerciale, télésecrétariat médical, secrétariat juridique, assistance RH, gestion du personnel, recrutement et formation. 

 

10- Une télésecrétaire met-elle ses compétences à jour ?

En ce qui me concerne, j'estime que pour être une secrétaire indépendante qualifiée, il est important de tenir à jour ses connaissances. C'est pourquoi je suis régulièrement des formations auprès de la Chambre des Métiers.

Informations légales

 

Ain Boost'Office SAS | secrétariat indépendant

4 Rue Corneille  01000 BOURG en BRESSE

Tél : 06 38 04 85 64

N° SIREN : 842 427 841

 

Société à Actions Simplifiées au capital de 2 000.00 € soumise à la TVA

Immatriculée au RCS de Bourg-en-Bresse n° 842 427 841

 

 

Mentions légales & Conditions de vente 

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