secrétaire indépendante - Télésecrétariat

Vous êtes surchargé par la gestion administrative ?

Le secrétariat externalisé et la gestion du personnel dans l'Ain, c'est possible !

Des prestations à la carte pour les entreprises et les associations 

(Chef d'entreprise, TPE, Artisans, Professions libérales, Professionnels de santé, PME).

Dans un contexte économique difficile, une entreprise doit pouvoir se consacrer à 100 % sur son coeur de métier afin d'offrir une qualité de service irréprochable à ses clients et partenaires.

 

Les tâches secondaires qu'effectue habituellement une secrétaire sont indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise mais sont souvent lourdes à gérer.

 

 

Avoir recours à une embauche représente un investissement non négligeable, même sur un temps partiel. Et, en cas de baisse d'activité, un salarié supplémentaire pourrait mettre en péril toute l'entreprise.

 

En optant pour une secrétaire indépendante, vous vous libérez des contraintes salariales et autres investissements.

Externaliser la gestion d'entreprise est la solution.

 

Basée en Rhône-Alpes, dans l'Ain, votre secrétaire indépendante intervient dans les départements : 01, 69, 71 et dans toute la France pour les prestations de télésecrétariat.

Pourquoi avoir recours à une secrétaire indépendante ou au télésecrétariat ?

Votre entreprise se développe, fait face à un surcroît d'activité ou un besoin de soutien sur une mission spécifique se fait sentir ?

La souplesse d'organisation et la réactivité que nous offrons permettent de ne plus être débordé !

Nos différentes prestations dans le domaine administratif & RH

Tarifs d'une secrétaire indépendante

 (TVA applicable au taux de 20 %)

 

Ces tarifs sont donnés à titre indicatif et révisables au 1er Janvier de chaque année,  

Ils ne comprennent pas les frais de déplacement (0.40 € HT du kilomètre) ou inhérents à une mission.

Notre objectif étant d'offrir toujours plus de flexibilité, nous préférons échanger avec vous afin d'établir un devis au plus juste.

 

Prestations administratives et Télésecrétariat :

 

La plupart des prestations de votre secrétaire indépendante sont soumises à un tarif horaire ou au forfait.

 

• Saisie ou mise en page de documents simples : des tarifs à l'unité sont proposés, dégressifs selon le nombre de pages.

(A partir de 5.50 € HT. Nous consulter)

 

 

Prestations en Ressources Humaines :

 

• Gestion interne du personnel : tarif horaire

 

• Recrutement : un forfait entièrement modulable est proposé (Nous consulter).

 

• Analyse des risques psychosociaux : sur devis

 

• Document unique : sur devis

Les tarifs horaires du secrétariat indépendant :

 Information : Des majorations pourront être appliquées dans les cas suivants :

- Réalisation d'une prestation en urgence (dans la journée) : majoration de 20 %

- Réalisation d'une prestation le week-end ou jour férié : majoration de 50 %

Comment s'organisent les missions d'une télésecrétaire indépendante ?

A propos d'Ain Boost'Office

Ain Boost’Office a vu le jour en Mars 2014. 

Le projet a été lancé par sa Dirigeante – Samantha RICHET.

 

Titulaire d’un BTS en Management des Unités Commerciales ainsi que d’une Licence en Gestion des Ressources Humaines, j’ai toujours souhaité créer mon entreprise. 

 

Après une première expérience réussie en tant qu’assistante administrative et commerciale dans le domaine de l’immobilier, j’ai eu l’opportunité d’élargir mes horizons en intégrant un poste d’assistante commerciale au sein d’une entreprise spécialisée dans la vente en B to B.

 

Ces deux opportunités m’ont permis de comprendre parfaitement les attentes des entreprises et de développer mon sens du contact  et mon sens pratique.

 

Par la suite, mon intérêt pour les sciences humaines m’a poussé vers le domaine des Ressources Humaines. 

 

Après avoir été gestionnaire de paie et contrats de travail dans un grand groupe, j’ai eu la chance d’occuper un poste d’assistante DRH. Une expérience qui m’a permis d’être le soutien direct du Directeur des Ressources Humaines et de réaliser des missions très variées mais surtout extrêmement enrichissantes. 

 

Durant ces années d’expérience, je me suis attachée à développer des qualités de communication, de dynamisme et d’efficacité dans le travail ; qualités indispensables afin de réussir mes missions.

 

Aujourd’hui, en tant qu'assistante indépendante en gestion des ressources humaines mais également en tant que télésecrétaire, c’est tout mon enthousiasme et ma combativité que je souhaite mettre à votre disposition. 

 

Confiance, discrétion, respect et tarifs adaptés à la conjoncture économique sont mes maitres mots.  

Faites confiance à une professionnelle polyvalente et qualifiée. Le professionnalisme de notre télésecrétaire saura satisfaire le plus grand nombre. 

Vous souhaitez connaitre nos expériences professionnelles  ?

Ils ont fait confiance à Ain Boost'Office pour leur secrétariat, Pourquoi pas vous ?

Si vous cherchez une secrétaire indépendante à votre écoute, le mieux c'est de nous contacter ! 

Nous situer

Ain Boost'Office : Secrétaire indépendante | Télésecrétariat

Dirigeante : Madame Samantha RICHET

 

4 rue Corneille - 01000 BOURG EN BRESSE (Ain 01, Rhône-Alpes)

 

Fixe : 04 28 36 04 20

Portable : 06 38 04 85 64

 

Horaires d'ouverture

 

Nos bureaux sont ouverts du Lundi au Vendredi, sur rendez-vous.

 

Cependant, notre secrétaire indépendante reste joignable par téléphone ou par mail

Du Lundi au Vendredi, de 9h00 à 19h00 

Vous souhaitez poser une question à notre secrétaire indépendante ?

Foire aux questions  

Foire aux questions :

 

1- Les termes " télésecrétaire ", " secrétaire indépendante " et " télésecrétariat " correspondent-ils à des activités différentes ?

Non, ces termes sont des synonymes. Toutefois, les mots " télésecrétaire " et " télésecrétariat " sont employés pour parler des missions pouvant être réalisées à distance.

 

2- Quel est le rôle d' une secrétaire indépendante ?

Cette dernière, pouvant également être appelée " télésecrétaire ", a pour mission d'aider les entreprises faisant face à une charge administrative trop conséquente.

Elle prend en charge l'ensemble des tâches administratives que son client n'a pas le temps de traiter (assistante absente, congés, maladie, ou tout simplement, absence de secrétaire au sein de l'entreprise). 

Cette aide peut être apportée de façon régulière ou ponctuelle.

Une télésecrétaire indépendante est, tout simplement, au service des entreprises afin de prendre le relai.

 

3- Quel(le) employé(é) peut remplacer une télésecrétaire ?

En cas d'absence, la secrétaire indépendante (selon ses compétences) vient seconder le plus souvent la secrétaire de direction, la secrétaire juridique ou l'assistante de gestion.

 

4- Quels sont les clients qui peuvent faire appel au télésecrétariat ?

Nous travaillons principalement avec les TPE, PME, PMI, commerçants, artisans, entrepreneurs, cabinets comptables, experts comptables, et bien entendu, les professions libérales : avocats, juristes, médecins, professions médicales et paramédicales, ...

 

5- Pourquoi le télésecrétariat externalisé est-il de plus en plus fréquent ?

Le télésecrétariat présente de nombreux avantages : pas de charges salariales, pas d’engagement de durée, pas de congés payés, de formation ou d'indemnité de licenciement. Mais surtout, vous pouvez faire appel au télésecrétariat qu’en cas de besoin, ce qui présente un avantage financier intéressant.

 

6- Hormis l'avantage financier, quels sont les autres avantages d’ une télésecrétaire ?

Une télésecrétaire indépendante vous apporte :

 

• Simplicité : pas d’embauche donc démarches administratives simplifiées, pas de contrat de travail, de déclaration d’embauche, de fiche de paie, …
• Efficacité : une télésecrétaire indépendante intervient au sein de votre entreprise pour des missions ponctuelles, un besoin régulier de faible volume horaire pour lequel il serait difficile de trouver une assistante salariée.
• Souplesse : le service de télésecrétariat que propose la secrétaire indépendante  permet la réalisation des missions à distance. Pas d'investissement matériel puisque l'envoi des documents se fait via internet, la réalisation des travaux de télésecrétariat sont réalisés depuis le domicile de la télésecrétaire et ce, en respectant les délais. De plus, pas besoin d'être présent pendant le contrat de prestation !
• Maitrise du coût : contactez la télésecrétaire afin définir le besoin d’assistance, un devis est ensuite établi. Pas de surprise, vous savez exactement ce qu’il y a à payer en fin de mission. En cas de secrétariat indépendant régulier, un tarif horaire avantageux sera mis en place. 

 

7- Si je souhaite combiner le télésecrétariat et les missions sur site, est ce possible ?

Bien sûr, toutes nos prestation de services peuvent être réalisées au sein de vos locaux ou en télésecrétariat (dans la mesure où votre entreprise se situe dans la zone d'intervention d'Ain Boost'Office). Petit rappel, nous intervenons sur un rayon de 30 km autour de Bourg-en-Bresse (01,69,71) et bien sûr, sur toute la France pour les missions de télésecrétariat.

 

8- En cas de forfait mensuel pour du secrétariat indépendant, les prestations sont-elles imposées ?

Non, du moment que le tarif horaire est applicable pour la prestation demandée. 

 

9- Quelles sont vos expériences professionnelles ?

De part ses diplômes, notre télésecrétaire est qualifiée pour réaliser les missions en rapport avec : assistance administrative, commerciale, télésecrétariat médical, secrétariat juridique, assistance RH, gestion du personnel, recrutement et formation. 

 

10- Une télésecrétaire met-elle ses compétences à jour ?

En ce qui nous concerne, notre secrétaire indépendante suit régulièrement des formations auprès de la Chambre des Métiers afin de tenir à jour ses connaissances.