Foire aux questions

❓ Qu'est-ce qu'une secrétaire indépendante ?

Une secrétaire indépendante est une professionnelle qui propose des services de secrétariat en freelance. Elle travaille à distance ou sur site pour gérer la partie administrative des entreprises, artisans, professions libérales ou auto-entrepreneurs.




❓ Quels sont les avantages de faire appel à une secrétaire externalisée ?

Faire appel à une secrétaire externalisée permet de gagner du temps, d'éviter les charges salariales, et de bénéficier d'une gestion administrative flexible, sans engagement long terme.




❓ Quels types de missions peut assurer une assistante administrative indépendante ?

Une assistante administrative freelance peut s’occuper de :
- la saisie de devis et factures,
- la gestion de courriers et emails,
- l’organisation de planning et de rendez-vous,
- le classement de documents,
- la relance client et le suivi administratif,
- la gestion des dossiers d'appels d'offres, ...



❓ À qui s'adressent les services d’une secrétaire freelance ?

Ils s’adressent aux TPE, artisans, consultants, professions libérales et associations qui n’ont pas besoin d’une secrétaire à temps plein mais veulent une aide administrative régulière ou ponctuelle.




❓ Travaillez-vous à distance ou sur site ?

Je propose mes prestations à distance dans toute la France. Si vous êtes situé(e) dans le bassin de Bourg-en-Bresse (01), je peux également intervenir ponctuellement sur site selon vos besoins.




❓ Comment sont facturées les prestations ?

Les prestations peuvent être facturées à l’heure, à la mission, ou sous forme de forfait mensuel. Un devis personnalisé est établi en fonction de vos besoins administratifs.




❓ Quelle est la différence entre secrétaire indépendante et assistante virtuelle ?

Ce sont deux termes proches. Une secrétaire indépendante exerce en freelance, souvent en France, tandis qu’une assistante virtuelle désigne souvent une prestation 100% à distance, parfois sous-traitée à l’étranger. Dans les deux cas, il s'agit d'une assistance administrative externalisée.




❓ Peut-on vous confier des missions de saisie comptable ?

Je peux assurer la préparation des pièces comptables (factures, notes de frais, etc.), mais je ne remplace pas un expert-comptable. Mon rôle est de vous aider à organiser les éléments administratifs avant leur traitement fiscal.




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